Pohjois-Suomen Hallituspartnerit ry tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden ilmoittaa luottotietoyhtiölle osallistumisesta yrityksen/yritysten hallintoon riippumattomana jäsenenä.
Luottorekisteriyhtiöiden vastuuhenkilötietojen vaikutus luottokelpoisuusarviointeihin
Luottotietoyhtiöt keräävät kaikkia suomalaisia yrityksiä ja yksityishenkilöitä koskevaa luottoinformaatiota rekistereihinsä. Yritysten perustietojen yhteydessä olevaan vastuuhenkilötietokantaan merkitään yrityksen kaupparekisteriin merkittyjä vastuuhenkilöitä koskevat tiedot.
Yritysten ja yksityishenkilöiden luottotiedot vaikuttavat kuitenkin toisiinsa. Jos yrityksen vastuuhenkilö on ollut aiemmin vastuuhenkilönä esim. konkurssiin menneessä yrityksessä, se voi heikentää nykyisen yrityksen luottokelpoisuusarviota. Ja jos vastuuhenkilöllä on henkilökohtaisia maksuhäiriömerkintöjä, heikentää se puolestaan yrityksen luottokelpoisuutta.
Sijoittajan kannalta saattaa syntyä väärinkäsitys silloin, kun sijoittajan edustaja on usean kohdeyrityksen hallituksessa. Yhden kohdeyrityksen maksuhäiriömerkintä voi heikentää muidenkin salkussa olevien yritysten luottokelpoisuusarviota. Kohdeyrityksen huono menestys saattaa joissakin tapauksissa heikentää myös ko. henkilön omaa luottokelpoisuutta yksityiselämässä.
Hallituspartnerit -verkosto ja luottotieto yhtiöt Suomen Asiakastieto Oy ja Bisnode Oy ovat sopineet menettelytavasta, jonka tarkoituksena on parantaa kohdeyritysten vastuuhenkilöinformaatiota ja toisaalta estää huonosti menestyvien kohdeyritysten negatiivinen vaikutus muihin kohdeyrityksiin, joissa hallitusammatilainen on jäsenenä. Samalla myös hallitusjäsenen omat luottotiedot tulevat tältä osin suojatuksi.
Toimintamallin mukaisesti Ref-merkinnän saadakseen henkilön tulee toimia kohdeyhtiön hallinnossa riippumattomana tahona, esimerkiksi sijoittajayhtiön asettamana. Henkilö asetetaan kohdeyhtiöön valvomaan sijoittajayhtiön etuja, eikä hän osallistu yhtiön operatiiviseen toimintaan, vaan ainoastaan hallitustyöskentelyyn. Ref-merkintä rekisteröidään siis esimerkiksi hallituksen varsinaiselle jäsenelle tai puheenjohtajalle. Sijoittajayhtiön tai henkilön tulee lähtökohtaisesti olla luottotietoyhtiön yhteistyöyhdistyksen jäsen (esimerkiksi FiBAN tai Hallituspartnerit-verkoston jäsenyhdistys), jotta ilmoituksen voi luottotietoyhtiölle toimittaa rekisteröitäväksi.
Pohjois-Suomen Hallituspartnerit ry tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden ilmoittaa luottotietoyhtiölle osallistumisesta yrityksen/yritysten hallintoon riippumattomana jäsenenä. Ref-merkintä rekisteröidään kohdeyrityksen luottotietoihin hallitusjäsenen itsensä tekemän ilmoituksen perusteella. Lomake toimitetaan pyynnöstä täytettäväksi, jonka jälkeen hoidamme prosessin eteenpäin Asiakastiedolle ja/tai Bisnodelle. Palvelu on jäsenillemme maksuton.
Vastuuhenkilöaseman ilmoittaminen luottotietoyhtiölle ja ref-merkinnän vaikutukset
Hallitustehtävään hakija vakuuttaa olevansa riippumaton hallitusammattilainen, ilman sellaisia sopimuksia tai sitoumuksia, jotka vaarantavat riippumattomuuden. Esimerkiksi osakkeiden omistus tai oikeus merkitä yhtiön osakkeita poistavat riippumattomuuden.
Hallitusammattilainen on henkilökohtaisesti vastuussa toiminnastaan ja mahdollisista laiminlyönneistä kohdeyrityksen hallituksen jäsenenä.
Pohjois-Suomen Hallituspartnerit ry ei ole miltään osin vastuussa hallitustehtävään hakijan toiminnasta, menettelystä tai mahdollisista laiminlyönnistä kohdeyhtiön hallituksen jäsenenä, eikä myöskään vastuuhenkilöilmoituksen velvoitteista.