Tässä rekisteriselosteessa kuvataan Hallituspartnerien (Rekisterinpitäjä) tietosuojakäytännöt. Se sisältää tietoa mm. siitä, miten rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja, minkälaisia tietoja rekisterinpitäjä voi kerätä, mihin tarkoituksiin rekisterinpitäjä voi käyttää henkilötietoja sekä tietoa henkilön oikeuksista koskien kerättyjä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä noudattaa henkilötietolain (523/1999) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia säännöksiä

1. Rekisterinpitäjä

Pohjois-Suomen Hallituspartnerit ry
Y-tunnus: 2365401-5
Käyntiosoite: c/o Oulun kauppakamari ry, Sepänkatu 20, 90100 Oulu
Sähköposti: pohjois-suomi@hallituspartnerit.fi

2. Rekisterin nimi

Pohjois-Suomen Hallituspartnerit ry – sidosryhmärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään yhdistyksen asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitamiseksi sekä muun yhteistyön ja viestinnän toteuttamiseksi. Tietoja käytetään muun muassa:
– Yhteydenpitoon yhteistyökumppaneiden ja sidosryhmien kanssa
– Tiedottamiseen tapahtumista, palveluista ja ajankohtaisista asioista
– Sopimusten ja yhteistyösuhteiden hallintaan

Käsittelyn perusteena on sopimus, rekisteröidyn suostumus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
– Etu- ja sukunimi
– Yritys/organisaatio ja asema
– Osoitetiedot
– Y-tunnus (organisaatio)
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
– Viestintähistoria ja yhteistyöhön liittyvät tiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja saadaan:
– Rekisteröidyltä itseltään
– Julkisista lähteistä
– Yhdistyksen tapahtumien ja muun toiminnan yhteydessä

6. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista. Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan säännöllisesti.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman soveltuvaan lainsäädäntöön perustuvaa käsittelyperustetta tai rekisteröidyn antamaa nimenomaista suostumusta. Poikkeuksena tästä ovat rekisterinpitäjän järjestämien tapahtumien ja webinaarien toteuttamiseen osallistuvat yhteistyökumppanit, joille henkilötietoja voidaan luovuttaa siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tilaisuuden järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
– Saada pääsy omiin tietoihinsa
– Pyytää tietojen oikaisua
– Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
– Peruuttaa suostumus
– Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

9. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

10. VALOKUVAUS JA VIDEOKUVAUS

Rekisterinpitäjä saattaa tallentaa järjestämissään tilaisuuksissa valokuvia ja videoita. Ellei tilaisuuteen osallistuja toisin ilmoita, osallistumalla tilaisuuteen hän antaa luvan valo- ja videokuvaamiselle sekä kuvien käyttöön tilaisuuden jälkeen myös markkinoinnillisissa tarkoituksissa.

• Jos et halua, että sinusta otettuja valokuvia tai videomateriaalia julkaistaan, ilmoitathan siitä kirjallisesti osoitteeseen pohjois-suomi@hallituspartnerit.fi

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Pohjois-Suomen Hallituspartnerit ry pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta toimintansa ja lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen seloste on saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla.