Omistajastrategia ja sitä tukeva hallitustyö

Omistajakunnan kattavalle ja yhtenäiselle omistajaryhmälle yhteinen omistajastrategia on työkalu yhteisestä tahdosta viestimiseen ja omistajaohjauksen tehostamiseen. Hyvä omistajastrategia ohjaa yrityksen hallituksen työtä yhtiöjärjestyksen ja yhtiöoikeudellisten päätöksentekorakenteiden lisäksi.

Hallituksen rooli yrityksen ja sitä kautta sen omistajien etujen varmistamisessa on koko yritystoiminnan kulmakivi. Mitään omistajaryhmää ei voida asettaa etusijalle, vaan kaikkien eduista on huolehdittava tasapuolisesti. Keskittyneen omistajarakenteen yrityksissä, kuten perheyrityksissä, omistusrakenne on pörssiyhtiöistä ja muista laajasti omistetuista yrityksistä poikkeava ja niiden omistajat usein kiteyttävät yhteisen omistajan tahtonsa omistajastrategiaksi.

Omistajastrategialla on tärkeä rooli jatkuvuuden turvaamisessa

Omistajastrategia ei ole yrityksen liiketoimintastrategia. Hallituksen ja johdon valmisteleman liiketoimintastrategian avulla yritys pyrkii varmistamaan menestymisensä liiketoiminnassaan tulevien vuosien aikana. Omistajastrategia on puolestaan yrityksen liiketoimintastrategiakautta pidemmälle ulottuva usein vuosikymmenen tai vielä pidemmän ajan yhteinen omistamista koskeva suunnitelma. Sen avulla omistajakunta voi kiteyttää yhteisen tahtonsa koskien omistamisen perusteita, tavoitteita ja periaatteita sekä omistajapiirin laajuutta. Omistajastrategia voi ilmetä käytännön hallitustyössä esimerkiksi investointien suunnittelussa tai osingonjakoehdotuksen harkinnassa.

Toimivan hallintaketjun avulla omistajastrategia voidaan jalkauttaa yritykseen

Toteuttaakseen tehtäväänsä keskittyneen omistajarakenteen yrityksen hallituksen on yrityksen toiminnan lisäksi ymmärrettävä yrityksen omistajien tahtotila omistamisen suhteen. Ymmärrettävän omistajastrategian avulla hallitus voi luoda työllään arvoa yritykselle ja sitä kautta omistajille tavoilla, jotka vastaavat omistajien tahtotilaa.

Pienemmissä yrityksissä omistajan, hallituksen ja toimivan johdon roolit hyvin tavallisesti sulautuvat toisiinsa. Tilanne on käytännön sanelema, mutta se ei ole yrityksen strategisen kehittämisen tai johtamisen kannalta paras ratkaisu liiketoiminnan kasvaessa.

Hyvä hallintotapa ja toimiva hallintaketju yrityksen eri päätöksentekoelinten välillä ovat tärkeitä yrityksen omistaja- ja liiketoimintastrategisen kehittämisen edellytyksiä. Rakentamalla hallintaketjun yritykseensä omistajat ja hallitus eriyttävät keskeiset roolit yrityksen omistamisessa sekä hallinnossa ja systemaattinen kehitys yrityksen seuraavassa kehitysvaiheessa voi alkaa. Ilman selkeää roolijakoa ja hallintaketjua omistajien tahto voi jäädä sanoittamatta ja omistajastrateginen näkökulma epäselväksi. Yritys voi toimia hallituksen ja toimivan johdon ohjauksessa sekä toteuttaa liiketoimintastrategiaansa, mutta päätöksiä ja toimenpiteitä ei kuitenkaan välttämättä tehdä niin, että ne palvelisivat parhaiten omistajien yritystä koskevia tavoitteita.

Puheenjohtajansa johdolla hallituksen kannattaa rakentaa toimiva ja avoin dialogi omistajien kanssa. Yhtiökokous on virallinen päätöksentekoelin omistajaohjauksen toteuttamiselle yrityksessä. Hyvin organisoituneet omistajat, jotka haluavat omistaa yhdessä, ovat usein muodostaneet yhdessä omistamista varten omat mekanisminsa ja päätöksentekoelimensä. Keskittyneen omistajarakenteen yrityksissä omistajilla on usein yhtiökokousten lisäksi vakiintuneita foorumeja ja päätöksentekoelimiä, kuten omistajien tai sijoittajien säännölliset kokoukset, erilaiset neuvostot kuten perheneuvosto, sukuneuvosto tai hallintoneuvosto. Näihin liittyen omistajat ovat myös sopineet tavoista, joilla omistajien yhteinen tahto ja omistajastrategia tuodaan yrityksen hallituksen ja muiden tahojen tietoon. Esimerkiksi perheyrityksissä on usein vastuutettu tietty henkilö kommunikoimaan hallituksen kanssa omistajien näkemyksiin liittyvissä asioissa. Omistajastrategia ei voi sivuuttaa yhtiökokouksen roolia, mutta se voi täsmentää hallitukselle keinoja toteuttaa omistajien asettamaa yrityksen tavoitetilaa yhtiökokouksessa käsiteltyä laajemmin.

Omistajastrategia on selkäranka hallitustyölle

Yhteinen omistajastrategia ei saa jäädä irralliseksi dokumentiksi hallituksen pöytälaatikkoon, vaan sen tulee olla hallitustyötä ja päätöksentekoa viitoittava selkäranka. Tämä edellyttää, että hallituksen ja etunenässä sen puheenjohtajan on kyettävä nivomaan omistajien tahtotila yrityksen strategiaan, liiketoimintaan, riskienhallintaan sekä toimitusjohtajan ja avainhenkilöiden valintaan ja palkitsemiseen.

Selkeästi kirjattu ja yhteisesti ymmärretty omistajastrategia on perustavanlaatuinen edellytys omistajien tahdon mukaiselle hallitustyölle. Omistajien läheisimpänä keskustelukumppanina yrityksen hallituksen puheenjohtajan on varmistettava, että omistajastrateginen viitekehys on riittävän konkreettinen, jotta sen varaan voidaan rakentaa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että hallituksen on kiinnitettävä huomiota omistajastrategian epäselviksi koettuihin kohtiin ja käytävä tarkasti läpi esimerkiksi osinkopolitiikka, riskinottohalukkuus ja odotukset liittyen yritysjärjestelyihin.

Keskeinen osa yhteisen omistajastrategian toteutumista tukevaa hallitustyötä on omistajastrategian huomioiminen yrityksen strategiaprosessissa. Esimerkiksi perheyrityksessä yrityksen hallituksen ja johdon välinen strategiatyö ei voi olla omistajastrategiasta irrallista, vaan työn on syytä johtaa omistajastrategian käytännön toimeenpanoon. Hallituksen on kuitenkin aina muistettava, että sen velvollisuutena on yhtiön edun ja tuloksen turvaaminen, valvonta ja riskienhallinta. Johdon esittämiä strategisia vaihtoehtoja tarkastellaan sen valossa, miten hyvin ne toteuttavat omistajastrategiaa pitäen kuitenkin yhtiön etua aina ensisijaisena. Jos omistajat hakevat voimakasta kasvua tai painottavat vahvaa kassavirtaa, hallituksen tulee arvioida, ovatko vaaditut panostukset, toimenpiteet ja riskitaso yhtiön edun mukaisia.

Eräs yrityksen hallituksen tärkeimmistä tehtävistä on toimitusjohtajan valinta. Omistajastrategian toteuttamiseksi toimitusjohtajan tulee ominaisuuksiltaan, osaamiseltaan ja kokemukseltaan vastata myös yhteisen omistajastrategian tarpeisiin.

Käytännössä omistajastrategiaa tukeva hallitustyö nivoutuu hallituksen työjärjestykseen ja vuosikelloon. Niissä voidaan varata riittävä aika omistajastrategian kannalta olennaisten teemojen käsittelylle yrityksen liiketoiminnan ja olosuhteiden näkökulmasta. Osana valvontavastuutaan ja tehtäväänsä huolehtia yrityksen tulevaisuudesta hallitus voi varmistaa, että johdon raportointi seuraa myös omistajastrategian kannalta olennaisia alueita. Yrityksen toiminnan ohjaamisessa mittareiden sekä johdon palkitsemisen välillä tulee olla selvä yhteys ja yhteisen omistajastrategian toteuttamisen kannalta on tärkeää, että myös sen näkökulmasta merkitykselliset tavoitteet ja mittarit heijastuvat oikealla tavalla johdon palkitsemiseen.

Keskeiset asiat omistajastrategian ja sitä tukevan hallitustyön kannalta

• Yhtenäinen omistajakunta esimerkiksi perheyrityksessä voi laatia itselleen yhteisen omistajastrategian säätelemään omistamista ja turvaamaan yhteisen omistajuuden jatkuvuutta.
• Yrityksen hallitus voi toiminnallaan tukea yhteisen omistajastrategian toteutumista huomioiden kuitenkin esimerkiksi osakeyhtiölain ja arvopaperimarkkinalain säännökset. Tämän osalta hallituksen ja omistajien toimiva dialogi on keskeistä.
• Omistajastrategia antaa hallitukselle vahvan selkänojan sen työn pitkäjänteiseen toteuttamiseen, jos omistajastrategia on ymmärrettävä ja riittävän konkreettinen.

Yhteystiedot:
Jukka Teikari, HHJ, Partner, Greenstep Oy
040 621 2248
jukka.teikari@greenstep.fi

Jukalla on yli 25 vuoden kokemus erilaisista yritysjärjestelyistä. Jukka toimii Greenstepillä yritysjärjestelypalveluiden vetäjänä. Olemme mielellämme Greenstepiltä avuksi yritysjärjestelytilanteissa yhdistäen kokonaisvaltaisen yrityskauppaneuvonannon, arvonmääritykset ja tuomme lisäarvoa vahvan talouden, vero- ja lakipalveluiden sekä teknologiaosaamisemme avulla.